1С Кабинет сотрудника

• Все документы доступны в личном кабинете
• Все документы будут точно подписаны работодателем
• Экономия времени на посещении отдела кадров
• Быстрое подписание и согласование документов
• Прозрачность всех действий
• Исключение возможности утери документов
• Доступ к документам и подписание возможны с любого устройства
• Работа в личном кабинете из любого места при наличии интернета
• Расширенные возможности при дистанционной работе

Сотрудники могут уведомлять о своем отсутствии через личный кабинет, обеспечивая прозрачность и своевременное информирование своих коллег.

• Заявление. Возможность подавать заявления на отсутствие по личным обстоятельствам, таким как семейные дела или неотложные ситуации.
• Согласование. Функция согласования отсутствия с руководителем встроена в систему, обеспечивает быстрое одобрение, эффективное взаимодействие и учет рабочего времени.
• Опоздание. Сотрудники могут уведомлять о возможных опозданиях и предупреждать коллег, обеспечивая прозрачность в планировании рабочего времени.
• Болезнь. Возможность уведомлять о временной нетрудоспособности из-за болезни, с предоставлением необходимых медицинских документов.
• Командировка. Сотрудники могут подавать заявления на командировку, а также согласовывать этот процесс с руководством онлайн.
• Просмотр отсутствия коллег. Возможность просматривать информацию о текущем отсутствии коллег для лучшего планирования и координации работ.
• Оповещение коллег о своем отсутствии. Автоматическое оповещение коллег о предстоящем отсутствии для согласования или переноса рабочих процессов.

Сотрудники могут легко оформлять заявления на отпуск прямо через личный кабинет.

• Просмотр остатка. Возможность узнавать текущий остаток дней отпуска в режиме реального времени.
• Справка по остатку. Получение детальной информации о количестве доступных дней отпуска.
• Калькулятор отпуска. Расчет ожидаемого периода отпуска с учетом различных параметров.
• Заявление. Процесс подачи заявления на отпуск становится простым и эффективным.
• Оплачиваемый отпуск. Возможность указания оплачиваемого типа отпуска при подаче заявления.
• Неоплачиваемый. Возможность выбора неоплачиваемого типа отпуска в соответствии с политикой компании.
• Компенсация дней отпуска. Возможность получения компенсации за неиспользованные дни отпуска в соответствии с установленными правилами.

Сотрудники могут легко загружать и хранить свои документы в личном кабинете.

• Подписание документов. Возможность электронного подписания документов делает процесс кадрового учета более эффективным.
• Архив документов. Система автоматически архивирует документы, что обеспечивает удобный доступ к прошлым версиям.
• Просмотр. Возможность просмотра документов прямо в личном кабинете, что облегчает навигацию.
• Скачивание. Возможность скачивать необходимые документы для работы или архивирования.
• Проверка подписи документа. Система обеспечивает проверку электронной подписи документов, гарантируя их целостность и подлинность.

Легкий доступ к различным видам справок через личный кабинет.

• Запрос. Возможность подачи запроса на получение нужной справки.
• 2-НДФЛ. Удобный доступ к справке о доходах для предоставления в налоговую.
• Справка с места работы. Возможность получения справки, подтверждающей место работы сотрудника.
• Справка по отпускам. Детальная информация о состоянии отпускных дней в специализированной справке.
• Справка на визу. Возможность получения необходимой справки для визовых процедур.

Просмотр информации о компании и ее сотрудниках через личный кабинет.

• Структура компании. Возможность ознакомления с организационной структурой компании.
• Коллеги. Доступ к информации о коллегах, их контактной информации (номера телефонов, адреса почты, логины мессенджеров и пр.) и должностях.
• Должности. Подробная информация о полной структуре должностей внутри компании.

Возможность управления и редактирования личной информации.

• Проверка собственных данных. Возможность самостоятельной проверки актуальности и точности своих личных данных.
• Заявление об изменении. Легкий процесс подачи заявлений в отдел кадров через кабинет на изменение личных данных.
• Новые документы. Загрузка новых документов и уведомление отдел кадров.
• Семейное положение. Возможность указания и изменения информации о семейном положении.
• Просмотр электронной подписи. Проверка и управление электронной подписью в кабинете.
• Настройка. Возможности настройки параметров уведомлений и выбора предпочтительных способов связи для отдела кадров.
• Заместители.
• Заместители. Назначение заместителей в случае отсутствия.
• Уведомляемые лица. Возможность указания лиц, которые будут получать уведомления от имени сотрудника в определенных случаях.
• Отсутствие. Управление информацией о временных отсутствиях.

Эффективный процесс согласования документов и запросов через личный кабинет.

• Заявления. Легкость и оперативность в обработке заявлений от сотрудников.
• Отсутствия. Удобное отслеживание и управление информацией о временных отсутствиях сотрудников.
• Отпуска. Централизованное управление процессом приема заявлений на отпуск и их согласования.

Полный контроль и управление процессом отпусков сотрудников, включая подтверждение и отслеживание статуса заявок.

• Сбор. Легкий и удобный сбор данных о сотрудниках, их отпусках и других связанных с этим событиях.
• Согласование. Возможность электронного согласования заявок и различных документов, связанных с запросами на отпуск.
• Управление. Управление графиками отпусков для всего персонала или отдельных подразделений.
• Напоминания. Автоматические напоминания о предстоящих отпусках, событиях и важных сроках, которые от них зависят.

Централизованное управление информацией о сотрудниках и деятельности компании.

• Просмотр.Возможность руководителям просматривать и анализировать данные о сотрудниках в удобном формате.
• Личные данные сотрудников. Безопасное и удобное хранение личных данных сотрудников с возможностью ограничения доступа к ним.
• Самостоятельно изменение сотрудником. Предоставление сотрудникам возможности самостоятельно вносить изменения в свои личные данные в рамках установленных правил безопасности.
• Утверждение изменений бухгалтером. Возможность бухгалтера утверждать и контролировать изменения, внесенные сотрудниками в свои личные данные.

Удобный и безопасный обмен кадровыми документами между сотрудниками компании и специалистами отдела кадров.

• Электронные документы. Возможность создания, хранения и обработки документов в электронном формате, включая приказы, отпуска, прием на работу и переводы.
• Печатные формы. Внесение корректировок в печатные формы документов.
• Собственные версии документов. Возможность составления и использования своих версий документов.
• Загрузка в программу 1С. Удобная загрузка созданных или измененных документов в 1С для дальнейшей обработки.
• Шаблоны договоров. Использование готовых шаблонов трудовых договоров для упрощения процесса оформления.
• Отправка в личный кабинет сотрудника. Автоматическая адресация сгенерированных документов в личные кабинеты сотрудников в один клик.
• Произвольные документы. Функционал создания и загрузки произвольных документов с расширением PDF.
• Встроенный редактор. Интегрированный редактор для внесения изменений в тексты документов.
• Отправка документа сотруднику для подписи. Процесс передачи документа для подписи сотрудником напрямую из системы.

Сохранение юридической значимости электронных документов в системе.

• Подписание. Возможность электронного подписания документов с помощью цифровой подписи.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Использование усиленных электронных подписей для обеспечения высокого уровня безопасности документов и сохранения их юридической значимости.
• Подпись работодателя. Возможность для работодателя получить подпись УКЭП через сервисы 1С:Подпись или 1С-ЭТП, аккредитованный удостоверяющий центр или ФНС.
• Бесплатная усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Предоставление бесплатных цифровых подписей для сотрудников.
• Подпись сотрудника. Возможность для сотрудников получать и хранить электронную подпись УНЭП у себя в кабинете сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Приложение 1С:Кабинет сотрудника обеспечивает эффективную работу с заявлениями, поступающими от сотрудников, с удобной системой электронных форм.

• Интеграция с программами 1С. Приложение 1С:Кабинет сотрудника встроено непосредственно в программы 1С, что обеспечивает единый и легко управляемый рабочий процесс кадрового учета.
• Управление данными сотрудников. Руководители могут эффективно управлять информацией о персонале, производить проверку информации в заявлениях и обеспечивать точность хранения информации.
• Получение заявлений в электронном виде. Сотрудники могут подавать заявления онлайн, что обеспечивает оперативный и прозрачный процесс коммуникации между персоналом и руководством.
• Автоматическая загрузка сведений в программу 1С. Приложение позволяет автоматически загружать необходимые сведения в программу 1С и минимизировать заведение информации вручную, что повышает эффективность работы отдела кадров.

Сервис обеспечивает удобное формирование и предоставление расчетных листков для сотрудников для соблюдения требований статьи 136 ТК РФ.

• Электронная форма. Все документы, включая расчетные листки, предоставляются в электронной форме для соблюдения современных стандартов и обеспечения удобства взаимодействия.
• Получение в личном кабинете. Сотрудники могут легко получать необходимые документы, в том числе расчетные листки, через свой личный кабинет в любое время.
• Подтверждение. Подтверждение документов производится с использованием электронной подписи для обеспечения юридической значимости документов.
• Дата подписания и данные о подписавшем сотруднике. Сервис сохраняет информацию о дате подписания и данные о сотруднике, обеспечивая прозрачность и достоверность документации.
• Автоматическая передача в 1С. Данные, включая расчетные листки с подтверждением, автоматически передаются в программу 1С, что формирует единую систему учета и соблюдение требований законодательства.